一、無紙化會議系統(tǒng)概述

       無紙化會議系統(tǒng)——是指在不用紙張的情況下進行召開會議，是節(jié)能環(huán)保環(huán)境中進行的一種新型會議模式；通過互聯(lián)網(wǎng)為載體即可實現(xiàn)會議文件上傳/分發(fā)/下載、原筆跡簽到、電子銘牌顯示、文件同步演示、文件批注、視頻點播/直播、會議交互、投票表決、短息收發(fā)、電子白板、呼叫服務等功能。

二、傳統(tǒng)會議與無紙化會議的對比

會議階段	傳統(tǒng)會議系統(tǒng)	無紙化會議系統(tǒng)
會前準備	會前紙質資料與銘牌準備過程繁瑣、工作量大且缺乏應變能力	采用超薄升降觸控終端，全數(shù)字化觸控操作靈活機動，實現(xiàn)電子化閱覽會議材料，所有電子版會議資料均可在終端瀏覽操作且可以放大、縮小查看，明確用戶職能和授權
	會場排位手工管理、機動性差、效率低	服務器端設定排位信息后直接更新到各終端，無需人工干預
會議過程	簽到、表決、會討、視頻、數(shù)據(jù)服務等系統(tǒng)相互獨立，規(guī)模龐大，集成性差	無紙化終端集成各種會議服務功能，一臺終端滿足與參會人員各種需求
	與會人員交互時需要操作多套設備（音頻、視頻、文件操作等），增加系統(tǒng)使用難度	與會人員僅操作無紙化會議終端，軟件界面簡潔流暢，通過手指觸摸屏幕即可操作音頻、視頻、會議議題等功能，簡單便捷
	與會人員桌面布局復雜，物品繁多凌亂	采用超薄液晶升降，桌面變得整潔有序，美觀大方
	演講信息集中于傳統(tǒng)大屏幕，距離遠者觀看困難，且不便實時交互	與會人員可操作個人會議終端，調整最佳視角，不再為距離苦惱
	會議中資料修改情況難以記錄，討論過程無法保存	歸檔方式可自由選擇
	會議內容以紙質資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式單一	可視頻點播/直播、會議互動、可視化強，將起到事半功倍的效果
	需要專人現(xiàn)場記錄會議信息，需整理歸檔后再形成文件分級審批，周期長	即時點評批注、實時修改、自動保存會議記錄，提高決策速率與效率
	與會人員與服務人員間溝通不暢	會議呼叫一鍵完成，不再干擾會議進程
紙張隱患	紙質材料可能導致材料泄密，安全無法保障，對高端機密會議造成嚴重威脅	會議資料瀏覽、下載權限由管理員控制，防黑客設計保障會議不受干擾
	紙質材料不可再利用、浪費資源、不利于環(huán)保低碳	實現(xiàn)無紙化，全力推行電子政務，真正實現(xiàn)綠色、節(jié)能、環(huán)保

三、無紙化會議系統(tǒng)構成

1、無紙化會議管理中心：為無紙化會議系統(tǒng)提供遠程登錄管理、控制、數(shù)據(jù)交互、服務等功能；

2、無紙化會議終端：支持Windows、Android、ios等操作系統(tǒng)的升降會議終端、桌面式會議終端、移動平板會議終端、手機終端等設備；

3、無紙化會議流媒體管理器：為無紙化會議提供外部視頻并發(fā)播放等功能；

4、無紙化會議視頻拓展一體機：用于無紙化會議系統(tǒng)視頻輸出，可連接投影、大屏、視頻矩陣、錄播服務器等設備；

5、無紙化會議服務一體機：服務人員可實時查看具體會議服務進行跟蹤和處理；

四、無紙化會議系統(tǒng)前景

    為倡導節(jié)約用紙，聯(lián)合國非政府組織委員于2003年提出，電子政務模式運作會議管理，以減少紙張消耗，提高會議效率。我國環(huán)境承載能力已經(jīng)達到或接近上限，推動形成綠色低碳循環(huán)發(fā)展新方式勢在必行。無紙化會議系統(tǒng)既可以幫助企業(yè)節(jié)約紙張、履行環(huán)保責任，又可以大大提高會議效率。“科技的進步就是為了提高生活的質量”這句話正是對無紙化會議系統(tǒng)先進性的最好的證明。無紙化會議系統(tǒng)的推進，必然是科技進步的表現(xiàn)結果。

五、無紙化會議系統(tǒng)職能

      無紙化會議系統(tǒng)是一種全新的會議交流體驗， 它可實現(xiàn)會議資料批量上傳、會議密碼管理、會議資料下發(fā)、會議同步閱讀、會議批注、主講模式與跟隨模式切換、電子簽到、電子投票、會議資料一鍵清除等功能，增強了安全保密功能，能大幅提升會議效率，能幫助會議組織者極大地降低工作壓力，輕松進行會議現(xiàn)場管控。無紙化會議系統(tǒng)即可降低會議成本、優(yōu)化會議管理、提高會議質量、節(jié)省時間和人力成本、加強會議保密性，還可增加與會者的交互體驗。目前無紙化會議技術越來越成熟，先進的技術一定要取代落后的技術，這也是信息化進程的必然結果。

 六、華音無紙化會議系統(tǒng)

      HUAIN/華音無紙化會議系統(tǒng)是一款專為政府黨政機關、企事業(yè)單位、大型集團企業(yè)量身定制的無紙化會議系統(tǒng)，基于嵌入式B/S架構研發(fā)，運行Windows、Android、ios等操作系統(tǒng)；采用1080P高清LG觸控屏，IPS全視角顯示，10點觸控及背光調節(jié)功能； 支持全格式視頻點播、4K片源解碼播放； 支持全辦公格式播放及特效； 提供強大的會議應用功能，包括：會議文件上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議原筆跡簽到、投票表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄、電子白板、呼叫服務等；具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點；能夠幫助會議組織者極大地降低工作強度，輕松進行會議現(xiàn)場管控，提高與會者的開會效率，同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設備，完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

應用場合包含如下：

1）、行政部門：不用分發(fā)紙質文件，與會者觀看自己面前會議終端設備即可；

2）、學術研討：進行學術討論，必須比對圖片、文本進行甄別與講解等；

3）、保密會議：整套平臺無任何外泄文件的接口，無法進行文件拷貝及轉出；

4）、技術評審：方案設計論證、可行性研究會等評審時便于匯總評審意見；

5）、協(xié)同演示：銷售人員外出宣講產(chǎn)品，進行協(xié)同演示，彰顯企業(yè)形象；

6）、高清展示：產(chǎn)品發(fā)布及相關展示時，將高清圖片在每個人面前予以展示。