山東德州人大常委會議室作為其重要工作場所,需要一套高效、智能、環保的音視頻會議系統來滿足日常會議、表決、無紙化辦公等需求。HUAIN華音根據該會議室的實際需求和場地特點,為其定制了一套全面的音視頻會議系統解決方案。
項目需求:為了提高會議效率,減少紙質文檔的使用,需要在會議過程中實現電子表決、電子簽到、實時數據統計等功能;提高會議的音頻質量,保證會議的音頻效果,話筒要保證發言者的聲音能夠清晰地傳遞給聽眾;需要高清晰度的顯示大屏,能夠清晰地展示音視頻文件,方便報告廳內的聽眾了解會議內容。
解決方案:采用先進的無紙化會議管理系統,搭配電子表決系統,實現會議過程的電子化、智能化。參會人員可以在自己的位置上對會議議題進行表決,同時系統會自動統計表決結果,節省了大量人力物力;發言話筒如雙振膜會議話筒HY-6320系列、演講專用話筒采用全數字信號處理技術,搭配高品質拾音頭,實現高清晰度、低噪音、防嘯叫的音頻效果,保證每個參會人員的語音清晰度;高清會議大屏具有高亮度、高對比度等特點,能夠清晰地展示各種圖像和視頻,使與會者更加直觀地了解會議內容;中控系統對整套音視頻會議系統進行集成與調試,確保各設備之間的協同工作和穩定性。
整套音視頻會議系統解決方案的使用減少了紙質文檔的準備和整理工作,節省大量人力物力,同時保證了會議的音頻質量,增強會議的互動性和參與性,大大提高會議效率。該解決方案具有高效性、環保性、智能化、穩定性的特點,有利于提高會議效率和質量,降低維護成本和故障率,為人大會議提供更加有力的支持。