HUAIN華音根據(jù)四川某政府的會議室搭建要求，將會議室改造為集無紙化會議系統(tǒng)、可視化管理系統(tǒng)，中控系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)等多個會議系統(tǒng)組合成的智能無紙化會議室。

文件資料電子化，綠色環(huán)保，會議文件輕松上傳，線上完成會議工作，節(jié)約時間與紙墨雙重成本；會前上傳資料，避免整理大量紙質(zhì)材料時的手忙腳亂，會后可拷貝帶走，方便存檔；會議資料高度保密，可對信息進行加密、銷毀等安全措施，保障會議穩(wěn)定進行。

無紙化會議設備帶升降話筒，屏幕與話筒可同步或異步升降，速度統(tǒng)一，升降平穩(wěn)順暢，會后回落還原平整美觀桌面；主講人可統(tǒng)一控制所有屏幕界面，對會議文件進行同步演示，加強會議交互討論的實時性。

會前資料準備、人員管理、資料上傳、信息發(fā)布、三員分立、會議模板等；會中遠程參會、會議服務、遠程視頻、多會議選擇、會議簽到、離線會議等；會后日志管理、歷史會議、投票統(tǒng)計、資料歸檔、簽到記錄等。

HUAIN華音無紙化會議系統(tǒng)智能高效，使用便捷，豐富的功能滿足了政府日常會議的使用需求，讓會議變得更加靈活有序。