珠海正方集團作為先進的城市打造者,現代化智能辦公也是他們追求的一種新趨勢,HUAIN華音無紙化會議系統為珠海正方集團打造高效辦公環境,帶來會議全新體驗。
01會前、會中、會后輕松管控
會前
會議通知:會前可通過短信、郵件通知人員參會
文件上傳:可通過后臺批量上傳會議資料
身份識別:可通過軟件識別參會人員身份信息,所有參會人員可見
會中
會議簽到:電子簽到,記錄參會人員出席情況,自動形成會簽文件
資料查看:通過會議終端可對會議資料進行查閱,并進行修改和保存
投票表決:自定義單選、多選、批量性投票,具備倒計時提醒及快速統計投票結果功能
信息更新:當會議情況發生變動,可及時修改參會人員信息及資料,有效應對會議突發情況
會后
資料歸檔:會議結束后可通過后臺管理系統將資料進行整理歸檔
一鍵清除:免去紙張銷毀的麻煩,一鍵即可輕松刪除
02全新的會議體驗
智能環保:文件資料實現全面電子化
節省空間:會時升起,會后隱藏,增加桌面利用率
安全可靠:文件加密、會后可自動清空終端資料
觸摸敏捷:全屏滑動,文件一觸即可打開
03超薄屏幕升降一體機六大特點
升降系統定位精準,速度流暢不卡頓
上升后屏幕自動供電,下降后屏幕自行斷電
觸控屏與升降器一體式設計,外觀整潔
具備上升、暫停、下降獨立按鈕,隨心操控
上升時若受到外力阻礙,系統自動下降緩沖
掉電或停止狀態時,可手動調節到最低位置